掌握活动管理：用 Notion 与 WordPress 同步提升社区参与度
借助 Notion WP Sync 与 Advanced Custom Fields（ACF），可以高效管理本地活动的供应商报名流程。本文将详细介绍如何在 WordPress 站点上配置这些工具，创建自定义供应商报名表单，并实现数据的统一管理。
Notion + WordPress 组合的优势
将 Notion 与 WordPress 结合使用，能够带来显著的管理效率提升：
- 数据统一管理：所有供应商信息集中存储在 Notion 中，无需在多个平台间切换
- 实时同步更新：报名信息自动同步到 WordPress 站点，确保数据一致性
- 灵活的自定义字段：ACF 支持创建丰富的表单字段类型，满足各类活动报名需求
- 简化工作流程：团队成员可继续使用熟悉的 Notion 界面，同时在 WordPress 端展示报名内容
在 WordPress 上设置 Notion WP Sync 与 ACF
安装与配置步骤
- 安装插件：在 WordPress 后台安装并激活 Notion WP Sync 和 Advanced Custom Fields Pro
- 连接 Notion：在插件设置中授权访问你的 Notion 工作区，选择需要同步的数据库
- 配置同步规则：设置同步方向、频率以及数据映射关系
- 验证连接：测试数据是否能正常在两个平台间流通
关键配置要点
- 确保 Notion 数据库包含所有必要的字段（供应商名称、联系方式、活动类型等）
- 根据活动需求选择合适的 ACF 字段类型
- 建议设置自动同步频率，避免手动更新
创建自定义供应商报名表单
利用 ACF 的灵活特性，可以构建功能完备的供应商报名表单：
- 基础信息字段：公司名称、联系人、联系电话、电子邮件
- 活动相关字段：展位需求、展出产品类型、特殊要求
- 文件上传：营业执照、产品图片等附件
- 状态管理：通过 ACF 字段控制报名状态（待审核/已通过/已拒绝）
表单提交后，数据将自动同步至 Notion 数据库，管理员可实时查看和处理报名信息。
从 Notion 管理供应商数据
Notion 提供了直观的数据管理界面：
- 筛选与排序：按活动类型、报名状态等条件快速筛选供应商
- 批量操作：支持批量更新、导出数据
- 团队协作：多人同时编辑，实时更新
- 自动化工作流：结合 Notion 自动化功能，实现报名审批流程的自动触发
